Depende de qué estés pidiendo. Si solicitas un anticipo de la parte del sueldo que ya has trabajado este mes, la empresa no puede negártelo: el artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores te reconoce el derecho a cobrarlo antes del día de pago. Si pides dinero que todavía no has generado (la nómina entera el día 5, o dos mensualidades por adelantado), eso ya no es un derecho, y la empresa puede decir que no salvo que tu convenio colectivo o un acuerdo interno la obligue.
A partir de ahí hay letra pequeña: cuánto se puede pedir, qué pasa si estás de baja, en qué se diferencia de un préstamo y cómo se refleja en la nómina y en la contabilidad. Vamos por partes.
Qué es un anticipo de nómina
Es el pago adelantado de una parte del salario antes de la fecha habitual de cobro. No es dinero extra: es tu propio sueldo, que se te paga antes y que luego se descuenta en la nómina de ese mes. En la calle se usan como sinónimos anticipo de nómina, adelanto de sueldo o adelanto de nómina. No hay que confundirlos con los productos de bancos y financieras con nombres parecidos, que en realidad son créditos.
Qué dice la ley: el artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores
El artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores, dentro de las reglas sobre liquidación y pago del salario, establece que el trabajador, y con su autorización sus representantes legales, tienen derecho a percibir anticipos a cuenta del trabajo ya realizado sin que llegue el día señalado para el pago. De ahí salen tres ideas:
- Es un derecho del trabajador, no una concesión de la empresa.
- Solo cubre el trabajo ya realizado. Si llevas diez días trabajados del mes, el derecho alcanza al salario de esos diez días.
- Pueden pedirlo tus representantes (comité de empresa o delegados de personal) si tú les autorizas.
El mismo artículo fija que el periodo de pago de las retribuciones periódicas no puede superar un mes. Por eso el anticipo funciona dentro de la mensualidad en curso: adelantas lo que ya has devengado y el resto lo cobras en la fecha habitual.
¿Se puede negar la empresa a dar un anticipo?
Anticipo de lo ya trabajado: la empresa no puede negarse
Si el adelanto no supera el salario que ya has generado en el periodo, la empresa está obligada a pagártelo. Puede organizar cómo se pide (un formulario, un correo a RRHH, un plazo razonable para la transferencia), pero no puede rechazarlo sin más. La ley no exige que expliques para qué lo quieres, y el Estatuto no contempla que tengas que pagar nada por ejercer este derecho.
Si aun así te lo deniegan:
- Pídelo por escrito, con fecha, para que quede constancia.
- Habla con los representantes de los trabajadores, que pueden reclamarlo en tu nombre.
- Acude a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
- Como último recurso, reclama la cantidad en el juzgado de lo social. Antes, la Ley reguladora de la jurisdicción social exige intentar la conciliación o mediación previa.
Anticipo de dinero que aún no has generado: no es un derecho
Si pides más de lo que has trabajado, ya no estás ante el derecho del artículo 29.1. La empresa puede aceptarlo o no, y en la práctica se parece más a un préstamo que a un anticipo.
Aquí entra el convenio colectivo. Los convenios pueden regular materias de índole económica (artículo 85.1 del Estatuto), y hay convenios que recogen anticipos reintegrables o préstamos al personal, con un tope expresado en mensualidades y un plazo de devolución mediante descuento en nómina. Si el tuyo lo prevé, la empresa tendrá que respetarlo. Si no, dependerá de la política interna o de lo que pactes. Si no tienes claro qué convenio te aplica, te puede servir esta guía sobre qué es un convenio colectivo y cómo funciona.
Cómo solicitar un anticipo de nómina
La ley no exige un formato, pero conviene hacerlo por escrito para que quede la fecha y el importe. Antes de enviarlo, calcula lo que llevas trabajado en el mes (si quieres que sea un anticipo del artículo 29.1, no debe superarlo) y mira si tu empresa tiene un procedimiento propio, por ejemplo un formulario o el portal del empleado.
Modelo de solicitud de anticipo de nómina
A la atención del departamento de Recursos Humanos de [empresa]
Yo, [nombre y apellidos], con DNI [número] y puesto de [puesto], solicito, al amparo del artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores, un anticipo a cuenta del salario correspondiente al trabajo ya realizado durante el mes de [mes y año], por importe de [cantidad] euros, a abonar en la cuenta en la que percibo la nómina y a descontar en la nómina de este mes.
En [localidad], a [fecha]. Firma.
Si pides una cantidad superior a lo trabajado, no cites el artículo 29.1: indica el importe y cómo propones devolverlo (por ejemplo, en un número de nóminas). En ese caso es una petición que la empresa valorará, no un derecho.
Diferencia entre anticipo de nómina y préstamo
| Aspecto | Anticipo de nómina | Préstamo al trabajador |
|---|---|---|
| Qué es | Pago adelantado de salario ya devengado | Dinero que aún no has ganado y que tendrás que devolver |
| Base | Artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores | Acuerdo entre las partes o convenio |
| ¿Es un derecho? | Sí, hasta el límite del trabajo realizado | No, salvo que el convenio lo reconozca |
| Devolución | Se descuenta en la nómina del mismo mes | Según el calendario pactado, a menudo en varias nóminas |
| IRPF | Es salario y tributa en la nómina como siempre | Si el interés es inferior al legal del dinero, la diferencia es retribución en especie |
| Cuenta contable | 460 Anticipos de remuneraciones | 544 (corto plazo) o 254 (largo plazo) |
Sobre el IRPF: el artículo 43 de la Ley 35/2006 valora los préstamos con tipos de interés inferiores al legal del dinero por la diferencia entre el interés pagado y el interés legal vigente. Si la empresa presta dinero sin intereses, esa ventaja cuenta como retribución en especie. Con un anticipo de lo ya trabajado no pasa, porque no hay préstamo.
Cuántos anticipos de nómina se pueden pedir
El Estatuto no fija un número máximo de anticipos al mes ni al año. El límite es el importe: puedes pedir uno a mitad de mes y otro unos días después, siempre que la suma no supere el salario devengado y no cobrado. Lo que regulen el convenio o la política interna se aplica a los anticipos que van más allá de ese límite; el derecho básico del artículo 29.1 no se recorta por esa vía.
Un detalle práctico: la ley habla de anticipos a cuenta del trabajo realizado sin distinguir entre bruto y neto, pero muchas empresas calculan el anticipo sobre el neto aproximado para que, al cerrar la nómina con cotizaciones y retenciones, no quede un saldo negativo.
¿Puedo pedir un anticipo estando de baja?
Durante una incapacidad temporal el contrato está suspendido, y el artículo 45.2 del Estatuto dice que la suspensión exonera de las obligaciones recíprocas de trabajar y de remunerar el trabajo. Lo que cobras es la prestación de la Seguridad Social (más el complemento que pueda prever tu convenio), y el artículo 26.2 aclara que las prestaciones de la Seguridad Social no son salario. Por tanto:
- Los días que trabajaste ese mes antes de la baja son trabajo ya realizado, y puedes pedir el anticipo de ese salario.
- La prestación por incapacidad temporal no está cubierta por el artículo 29.1. Muchas empresas la abonan en la nómina en régimen de pago delegado (la colaboración de las empresas en ese pago está prevista en el artículo 102 de la Ley General de la Seguridad Social), pero adelantarla queda a voluntad de la empresa o a lo que diga el convenio.
Cómo se refleja el anticipo en la nómina
El modelo oficial de recibo individual de salarios (Orden de 27 de diciembre de 1994, con el anexo actualizado por la Orden ESS/2098/2014) incluye un apartado de Anticipos dentro de las deducciones, junto a la aportación del trabajador a la Seguridad Social, el IRPF, los productos recibidos en especie y otras deducciones. La misma orden indica que el recibo se refiere a meses naturales y que los pagos por periodos inferiores se documentan como anticipos a cuenta de la liquidación definitiva del recibo mensual.
En la nómina del mes:
- Devengos: el salario completo, como siempre. El anticipo no reduce el bruto.
- Deducciones: cotizaciones del trabajador e IRPF calculados sobre el total devengado, y en la línea de anticipos lo que ya cobraste.
- Líquido a percibir: lo que queda por cobrar en la fecha habitual.
Un ejemplo con cifras redondas inventadas solo para ilustrar: devengos de 2.000 euros, 127 euros de cotizaciones del trabajador, 250 euros de IRPF y un anticipo de 400 euros. Total a deducir: 777 euros. Líquido a fin de mes: 1.223 euros. En total cobras lo mismo de siempre (400 + 1.223), en dos pagos.
Para el equipo de nóminas es una incidencia más del mes, que hay que registrar con fecha e importe. Aquí tienes una guía sobre las incidencias de nómina más habituales.
Cómo se contabiliza el anticipo de nómina: cuenta 460
El Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007) tiene una cuenta propia: la 460 Anticipos de remuneraciones, definida como entregas a cuenta de remuneraciones al personal de la empresa, que figura en el activo corriente. Los anticipos que tengan la consideración de préstamos al personal no van aquí, sino a la 544 (Créditos a corto plazo al personal) o a la 254 (Créditos a largo plazo al personal), según el vencimiento.
La 460 se carga al entregar el anticipo, con abono a tesorería (subgrupo 57), y se abona al compensarlo con las remuneraciones devengadas, con cargo al subgrupo 64. Con el ejemplo anterior:
1. Pago del anticipo a mitad de mes
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 460 Anticipos de remuneraciones | 400 | |
| 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 400 |
2. Registro de la nómina a fin de mes
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 640 Sueldos y salarios | 2.000 | |
| 4751 Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas | 250 | |
| 476 Organismos de la Seguridad Social, acreedores | 127 | |
| 460 Anticipos de remuneraciones | 400 | |
| 465 Remuneraciones pendientes de pago | 1.223 |
Al pagar el líquido se carga la 465 con abono a bancos por 1.223 euros. La cuota empresarial a la Seguridad Social va aparte, en la 642, como cualquier mes.
Apps de adelanto de sueldo y adelanto de dinero: qué revisar
Cuando buscas una app de adelanto de dinero en España aparecen dos cosas distintas:
- Servicios que contrata la empresa para que la plantilla cobre parte del salario ya trabajado antes del día de pago. Es una forma digital de gestionar anticipos: el dinero sale de tu sueldo devengado y se descuenta en la nómina.
- Apps o entidades que te prestan dinero pensando en tu próxima nómina. Aunque se anuncien como adelanto de sueldo, son un crédito: te presta alguien que no es tu empresa y lo devuelves con su coste.
Antes de usar cualquiera, comprueba:
- Quién pone el dinero: tu empresa con cargo a tu salario, o una entidad que te lo presta.
- Cuánto cuesta: comisión por retirada, cuota mensual, intereses. Si es un crédito, mira la TAE: el Banco de España recuerda que incluye los costes de la operación, que debe figurar en la información precontractual y que, a mayor TAE, mayor coste.
- Cómo y cuándo se devuelve, y qué pasa si dejas la empresa o estás de baja.
- Qué datos compartes: acceso a tu cuenta bancaria, a tu nómina o a datos de la empresa.
Y si lo que necesitas es parte del sueldo que ya has trabajado, pídeselo primero a tu empresa: es tu derecho y no tiene por qué costarte nada.
Qué pasa con un anticipo pendiente si dejas la empresa
Un anticipo de lo ya trabajado se compensa en la nómina del mes, así que no queda nada pendiente. El problema surge con anticipos que superan lo devengado o con préstamos: si el contrato termina antes, la empresa puede reclamar lo pendiente y lo habitual es compensarlo en la liquidación final. Algunos convenios lo regulan de forma expresa. Si te toca revisarla, aquí explicamos qué incluye el finiquito por baja voluntaria.
Llevar los anticipos desde el propio software de nóminas evita olvidos al cerrar el mes y deja cada solicitud documentada.
Preguntas frecuentes
¿Se puede negar un anticipo de sueldo?
No, si es de lo que ya has trabajado en el periodo: es un derecho del artículo 29.1 del Estatuto. Sí, si pides más de lo devengado, salvo que el convenio o un acuerdo de empresa lo reconozca.
¿El adelanto de sueldo es obligatorio para la empresa?
Lo es cuando lo pide el trabajador (o sus representantes con su autorización) y no supera el trabajo realizado. No está obligada a adelantar salario que aún no se ha generado.
¿Cuántos anticipos de nómina se pueden pedir?
La ley no fija un número. El límite es que la suma no supere lo trabajado y no cobrado.
¿Puedo pedir un anticipo estando de baja?
Sí, del salario de los días que trabajaste ese mes antes de la baja. Adelantar la prestación por incapacidad temporal depende de la empresa o del convenio.
¿Qué diferencia hay entre anticipo de nómina y préstamo?
El anticipo es salario ya devengado que se paga antes y se descuenta en la misma nómina; es un derecho. El préstamo es dinero aún no ganado que se devuelve según un calendario y depende de un acuerdo o del convenio.
¿En qué cuenta se contabiliza un anticipo de nómina?
En la 460 Anticipos de remuneraciones del Plan General de Contabilidad. Si en realidad es un préstamo al personal, en la 544 o la 254 según el plazo.
Fuentes
Fuentes: Estatuto de los Trabajadores, artículos 26, 29, 45 y 85 (BOE); Orden de 27 de diciembre de 1994, modelo de recibo individual de salarios (BOE); Orden ESS/2098/2014 (BOE); Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (BOE); Ley 35/2006 del IRPF, artículo 43 (BOE); Ley General de la Seguridad Social, artículo 102 (BOE); Ley reguladora de la jurisdicción social, artículo 63 (BOE); REGCON, registro de convenios colectivos (Ministerio de Trabajo); Banco de España, Portal del Cliente Bancario: préstamos y TAE.