Desde el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada laboral de sus empleados. Para una PYME de 5 a 50 empleados, esto significa elegir entre tres opciones: una hoja de Excel que nadie rellena bien, un cuaderno en papel que no vale ante una inspección, o un software que lo hace automáticamente y genera los registros legalmente válidos.
En esta comparativa analizamos los mejores software de control horario para PYMEs en 2026, con foco en precio, facilidad de uso y cumplimiento de la normativa española.
¿Qué debe tener un software de control horario para PYMEs?
Antes de ver las opciones, estos son los criterios que realmente importan para una empresa pequeña:
- Fichaje desde móvil o tablet sin necesidad de hardware adicional
- Registro automático con timestamp y geolocalización opcional
- Informes exportables en PDF para inspecciones de trabajo
- Gestión de ausencias y vacaciones integrada
- Precio accesible sin pagar por módulos que no necesitas
- Configuración en menos de un día sin necesidad de consultor
Los mejores software de control horario para PYMEs en 2026
1. Factorial – El más completo para PYMEs en crecimiento
Factorial es probablemente el software de RRHH más conocido en España para PYMEs. Su módulo de control horario permite fichar desde la app móvil, mediante QR, tablet en recepción o incluso por WhatsApp. Genera informes automáticos y cumple con el RDL 8/2019.
Precio: Desde 5,50€/empleado/mes (plan completo). Para 10 empleados, unos 55€/mes.
Ideal para: PYMEs de 15-50 empleados que quieran digitalizar varios procesos de recursos humanos a la vez.
Punto débil: Para empresas de menos de 10 empleados puede resultar caro si solo necesitas el control horario.
2. Sesame – El mejor equilibrio precio-funcionalidad
Sesame es una alternativa española muy sólida. Su app de fichaje es intuitiva, permite múltiples métodos (móvil, QR, SmartWatch, WhatsApp) y tiene un panel de administración muy visual para el responsable de personal. Destaca por su integración con nóminas y su soporte en español.
Precio: Desde 4,75€/empleado/mes en el plan básico.
Ideal para: PYMEs de 15-100 empleados que buscan una solución todo en uno con soporte local.
Punto débil: Algunas funcionalidades avanzadas requieren el plan superior.
3. Kronjob – El más simple y barato para empresas pequeñas
Kronjob está diseñado específicamente para empresas pequeñas que solo necesitan cumplir con la ley de fichaje sin complicaciones. Interfaz muy simple, configuración en minutos y precio muy competitivo. Sin dashboards complejos ni módulos que no vas a usar.
Precio: Desde 2,40€/usuario/mes. Para 10 empleados, unos 24€/mes.
Ideal para: PYMEs de 5-20 empleados que solo necesitan registro de jornada y poco más.
Punto débil: Funcionalidades limitadas fuera del control horario puro.
4. Bizneo – El más potente para análisis de datos
Bizneo ofrece un módulo de control horario robusto con capacidades avanzadas de reporting. Permite detectar patrones de absentismo, comparar horas por departamento y generar informes personalizados. Más orientado a empresas con un responsable de personal dedicado.
Precio: Desde 5€/empleado/mes.
Ideal para: PYMEs de 25-100 empleados con necesidades de análisis de datos de personal.
Punto débil: Curva de aprendizaje más pronunciada que las otras opciones.
5. Horalia – El especialista en normativa española
Horalia es un software de control horario diseñado específicamente para el mercado español, con actualización constante de la normativa laboral. Incluye alertas automáticas cuando se incumple algún requisito legal y genera actas de registro conformes al Real Decreto.
Precio: Desde 3€/empleado/mes.
Ideal para: PYMEs en sectores con convenios colectivos específicos (hostelería, comercio, construcción).
Punto débil: Menos funcionalidades de RRHH fuera del control horario.
6. Clockify – La opción gratuita para empezar
Clockify ofrece un plan gratuito con usuarios ilimitados que cubre el registro básico de jornada. No tiene todas las funcionalidades de cumplimiento legal específico para España, pero para una microempresa que empieza es una buena forma de organizarse sin coste.
Precio: Gratuito (plan básico). Planes de pago desde 3,99€/usuario/mes.
Ideal para: Autónomos con equipo pequeño o empresas de menos de 5 empleados.
Punto débil: No está adaptado a la normativa española de registro de jornada.
Tabla comparativa – control horario para PYMEs 2026
| Software | Precio desde | Fichaje móvil | Cumplimiento RDL 8/2019 | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Factorial | 5,50€/emp/mes | ✅ | ✅ | 15-50 empleados |
| Sesame | 4,75€/emp/mes | ✅ | ✅ | 15-100 empleados |
| Kronjob | 2,40€/emp/mes | ✅ | ✅ | 5-20 empleados |
| Bizneo | 5€/emp/mes | ✅ | ✅ | 25-100 empleados |
| Horalia | 3€/emp/mes | ✅ | ✅ | Sectores con convenio |
| Clockify | Gratis | ✅ | ⚠️ Parcial | Menos de 5 empleados |
¿Cuánto puede costar una multa por no tener control horario?
Según la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), no registrar correctamente la jornada laboral puede suponer una sanción de entre 626€ y 6.250€ por infracción grave. Si hay reincidencia o se detecta en una inspección, la multa puede llegar a 187.515€ en casos muy graves.
Dicho de otra forma: el software más caro de esta lista cuesta menos de 100€ al mes para 20 empleados. Una sola multa por infracción grave cuesta más que 6 años de suscripción.
¿Qué software elegir según el tamaño de tu empresa?
De 1 a 10 empleados: Kronjob o Clockify. Máxima simplicidad, mínimo coste. Si prevés crecer, empieza con Kronjob que tiene mejor adaptación a la normativa española.
De 10 a 30 empleados: Sesame o Horalia. Buen equilibrio entre funcionalidades y precio. Sesame si quieres escalar a más módulos de gestión de personal; Horalia si tu sector tiene un convenio colectivo específico.
De 30 a 50 empleados: Factorial o Bizneo. A este tamaño ya vale la pena invertir en una plataforma más completa que cubra también evaluación de desempeño, vacaciones y reclutamiento.
Preguntas frecuentes sobre control horario en PYMEs
¿Es obligatorio el control horario para todas las empresas?
Sí. El Real Decreto-ley 8/2019 establece la obligación de registrar la jornada diaria de todos los trabajadores, sin excepción por tamaño de empresa. Incluye también a trabajadores en teletrabajo.
¿Vale un Excel para el registro de jornada?
Técnicamente sí, si incluye todos los campos obligatorios y está firmado. En la práctica, un Excel es difícil de auditar, fácil de manipular y no genera los informes automáticos que pide una inspección. Un software específico elimina estos riesgos.
¿Se puede fichar desde el móvil personal del empleado?
Sí, la mayoría de los software permiten que el empleado fiche desde su propio smartphone usando la app. Algunas soluciones añaden geolocalización opcional para verificar que el fichaje se hace desde el lugar de trabajo.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los registros de jornada?
El Estatuto de los Trabajadores establece un mínimo de 4 años. La mayoría de los software guardan el histórico automáticamente sin límite de tiempo.
¿Los trabajadores a tiempo parcial también deben fichar?
Sí, y con requisitos adicionales. Para los contratos a tiempo parcial el registro es especialmente importante porque acredita que no se superan las horas pactadas en contrato.